BECIDi veebiseminar andmekaitsest mälestusasutustes
7. aprillil toimus järjekordne BECIDi veebiseminar Balti riikide mälestusasutuste spetsialistidele, mis tõi kokku 136 osalejat Eestist, Lätist ja Leedust. Seekord keskenduti andmekaitsele digikeskkonnas, käsitledes nii selle praktilisi kui ka õiguslikke aspekte igapäevatöös.
Veebiseminaril arutlesime selle üle, kuidas digikeskkond ei ole igapäevaelust eraldiseisev, vaid selle lahutamatu osa, kus isikuandmete kaitsel on keskne roll. Käsitlesime, kuidas isikuandmeid seaduslikult koguda, töödelda ja säilitada ning kuidas leida tasakaal teenuste kättesaadavuse ja kasutajate privaatsuse vahel sellistes asutustes nagu raamatukogud, muuseumid, galeriid ja arhiivid.
Eesti sessioonis esines Andmekaitse Inspektsiooni esindaja Gunnar Gabriel Einlo, kes andis ülevaate peamistest andmekaitsepõhimõtetest ja andmetöötluse õiguslikest alustest. Tema ettekanne käsitles seda, mis on isikuandmed ja isikuandmete töötlemine ning millistel tingimustel on andmetöötlus seaduslik. Erilist tähelepanu pöörati eesmärgi piirangu ja võimalikult väheste andmete kogumise põhimõtetele.
Samuti käsitlesime andmete turvalise käitlemise praktilisi aspekte igapäevatöös. Teemade hulgas olid kasutajaandmete töötlemine raamatukogudes, andmete säilitamise tavad ja pilveteenuste kasutamine ning nendega kaasnevad riskid. Arutati ka levinud riskikohti, nagu isiklike e-posti kontode kasutamine tööülesannete täitmiseks ning raamatukogude avalike arvutite turvalisuse tagamine.
Lisaks käsitlesime andmesubjektide õigusi ja organisatsioonide kohustusi, sealhulgas vajadust selgete sisemiste reeglite, töötajate koolitamise ja andmeturbeintsidentideks valmisoleku järele. Sessioonil jagati ka praktilisi küberturvalisuse soovitusi ning arutati digivahendite, sotsiaalmeedia ja uute tehnoloogiatega seotud riske.
Teemat käsitleti põhjalikumalt ka riigipõhistes arutelurühmades. Läti rühmas keskenduti laiematele andmekaitsega seotud väljakutsetele digikeskkonnas, rõhutades nii organisatsioonide kui ka üksikisikute vastutust ning kriitilise mõtlemise tähtsust. Leedu rühmas keskenduti igapäevastele tööolukordadele, sealhulgas külastajate andmete käitlemisele, ning tutvustati näiteid andmeleketest ja nende võimalikest tagajärgedest.
Veebiseminar on osa BECIDi koolitussarjast, mis tutvustab meediapädevuse arendamise võimalusi Balti riikide GLAM-sektoris (galeriid, raamatukogud, arhiivid ja muuseumid).
Järgmine veebiseminar toimub 1. juunil ning seekord laiendame teemaderingi, keskendudes pettustele ja petuskeemidele digikeskkonnas.